oriviazoro

Vos budgets de projets méritent mieux qu'un tableur

On a créé oriviazoro après avoir vécu les mêmes galères que vous. Perdre deux heures à chercher quelle version du fichier Excel était la bonne, oublier de facturer une prestation, ou découvrir trois mois trop tard qu'un projet était déficitaire.

Découvrir notre approche
Portrait de Théodule Maheut

Théodule Maheut

Spécialiste Budget

J'ai passé huit ans dans une agence où on jonglait avec quinze projets simultanés. Le stress constant de ne pas savoir si on était rentable m'a poussé à repenser toute notre approche budgétaire.

Portrait de Viviane Delcourt

Viviane Delcourt

Conseil Financier

Mon expérience en cabinet comptable m'a montré que les PME perdent en moyenne 15% de marge faute de suivi rigoureux. Des chiffres simples peuvent transformer une activité.

Les questions qu'on nous pose souvent

Avant de démarrer avec nous

Les gens demandent combien de temps prend la mise en place. Honnêtement, ça dépend de votre organisation actuelle. Si vous partez de zéro, comptez trois semaines pour structurer votre premier projet correctement. Si vous avez déjà un système, même bancal, on peut adapter nos méthodes en une dizaine de jours.

Pendant l'accompagnement

La question récurrente concerne la fréquence de suivi. On recommande un point hebdomadaire de quinze minutes plutôt qu'une grosse réunion mensuelle. Les dérapages budgétaires se règlent plus facilement quand on les attrape tôt. Certains préfèrent quinzaine, ça fonctionne aussi.

Après six mois de pratique

Les clients nous disent souvent qu'ils auraient aimé commencer plus tôt. Pas pour nous faire plaisir, mais parce qu'ils réalisent combien d'argent ils laissaient filer. Un architecte nous a calculé qu'il avait perdu environ 28 000 euros en 2024 sur des dépassements non facturés.

Support continu

On reste disponibles après la formation initiale. Parfois un nouveau type de projet pose question, ou une situation particulière demande un ajustement. On répond sous 48 heures maximum, souvent le jour même si c'est urgent.

Une méthode qui s'adapte à votre réalité

On ne vous impose pas de logiciel compliqué ou de procédures rigides. Notre approche part de votre façon actuelle de travailler. Ensuite, on identifie ensemble les trois points qui vous font perdre le plus d'argent.

La plupart du temps, c'est le suivi des heures supplémentaires, les petites dépenses non comptabilisées, et les avoirs clients oubliés. Des trucs bêtes qui s'accumulent.

  • Diagnostic personnalisé de vos pratiques actuelles
  • Outils adaptés à votre secteur d'activité
  • Formation progressive de vos équipes
  • Ajustements selon vos retours terrain
Organisation d'un espace de travail budgétaire Suivi de projet en cours

Quelques situations qu'on a accompagnées

Gestion budgétaire en contexte professionnel

Agence de communication

Douze collaborateurs qui géraient simultanément vingt projets clients. Le principal souci était le temps passé non facturé sur les modifications de dernière minute.

Analyse financière de projets

Bureau d'études techniques

Cinq associés qui avaient du mal à prévoir leur trésorerie. Les projets duraient entre six mois et deux ans, avec des décalages de paiement importants.

Planification budgétaire collaborative

Studio de design produit

Quatre designers indépendants qui se sont associés début 2024. Ils partaient de zéro en gestion et voulaient éviter les erreurs classiques de démarrage.